Dans la langue française, certaines formules toutes faites peuvent semer le doute, surtout lorsqu’il s’agit d’accorder des mots apparemment simples comme « tout » ou « renseignement ». C’est le cas de l’expression « pour tout renseignement complémentaire », souvent utilisée dans les courriers, formulaires administratifs et échanges professionnels. Faut-il écrire « pour tout renseignement complémentaire » ou « pour tous renseignements complémentaires » ? Les deux tournures sont admises, mais chacune porte une nuance que l’on peut choisir selon le contexte.
« Pour tout renseignement complémentaire » ou « pour tous renseignements complémentaires » ?
Les deux expressions sont grammaticalement correctes :
- Pour tout renseignement complémentaire
- Pour tous renseignements complémentaires
La différence se situe principalement au niveau du nombre et de la nuance de sens :
- « Pour tout renseignement complémentaire » :
- « Tout » est au singulier, employé de façon distributive.
- L’idée sous-jacente est « pour n’importe quel renseignement complémentaire », pris un par un.
- C’est la tournure la plus fréquente dans les courriers administratifs, les mails professionnels et les formulaires.
- « Pour tous renseignements complémentaires » :
- « Tous » est au pluriel, employé de façon collective.
- On sous-entend l’ensemble des renseignements possibles, comme un tout (« pour l’ensemble des renseignements complémentaires »).
- Cette formule est un peu plus soutenue, parfois perçue comme plus solennelle ou plus traditionnelle.
Dans l’usage, on rencontre davantage la forme au singulier, car elle correspond mieux à l’idée d’un renseignement quelconque que l’interlocuteur pourrait demander, sans qu’on définisse précisément de quels renseignements il s’agit.
Pourquoi le singulier est-il plus fréquent ?
Sur le plan linguistique, le singulier a souvent valeur de généralité. Dire « pour tout renseignement complémentaire » revient à dire :
- « Pour n’importe quel renseignement que vous souhaiteriez obtenir » ;
- « Si vous avez besoin d’un renseignement, quel qu’il soit, vous pouvez nous contacter. »
Cette formule est donc très pratique pour :
- les courriers administratifs : réponses à des demandes, notifications de décision, convocations ;
- les courriels professionnels : échanges avec des clients, partenaires, candidats ;
- les documents d’information : brochures, notices explicatives, conditions générales.
On peut estimer, à titre indicatif, que dans les documents institutionnels et professionnels, la forme au singulier représente une large majorité des occurrences, tant elle est devenue un réflexe rédactionnel.
Le pluriel : une nuance plus collective
L’expression « pour tous renseignements complémentaires » n’est pas fautive, loin de là. Elle apporte simplement une nuance :
- Elle insiste davantage sur l’ensemble des informations que l’on pourrait fournir.
- Elle est parfois utilisée dans un style plus administratif traditionnel ou dans des textes empreints d’une certaine solennité.
Par exemple, on pourrait la rencontrer dans :
- un rapport officiel : « Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez consulter le service concerné » ;
- une annonce municipale : « Pour tous renseignements complémentaires, veuillez vous adresser au service urbanisme » ;
- une lettre de motivation très formelle : « Je reste à votre disposition pour tous renseignements complémentaires ».
Le choix du pluriel peut être stylistiquement motivé : certains auteurs ou institutions le préfèrent pour donner un ton plus soutenu ou plus institutionnel à leurs écrits.
Exemples concrets d’utilisation
Voici quelques formulations types que l’on peut écrire correctement en français courant :
- « En cas de difficulté dans la réalisation de cette procédure ou pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter notre service d’assistance du lundi au vendredi de 8 h 00 à 18 h 30. »
- « Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser au secrétariat de la direction. »
- « Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et pour toute précision que vous jugeriez utile. »
- « Pour tous renseignements complémentaires, le service clientèle se tient à votre disposition par téléphone ou par courrier. »
- « Je me tiens à votre entière disposition pour tous renseignements complémentaires que vous pourriez souhaiter. »
Dans ces exemples, on pourrait presque toujours remplacer le singulier par le pluriel (ou l’inverse) sans changer le sens global de la phrase. Le choix relève alors du style, de la cohérence avec le reste du document et, parfois, des habitudes de l’organisme qui rédige.
Formulations alternatives possibles
Pour varier votre style ou contourner le doute, il est tout à fait possible d’utiliser d’autres tournures adaptées à des registres plus ou moins formels. Par exemple :
- « Pour toute demande d’information complémentaire »
- « Pour toute question complémentaire »
- « Pour toute précision supplémentaire »
- « Pour plus d’informations »
- « N’hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire »
Ces variantes peuvent être particulièrement utiles :
- dans des courriels commerciaux où l’on souhaite un ton plus direct et plus moderne ;
- dans des supports de communication destinés au grand public ;
- lorsqu’on veut éviter la répétition du mot « renseignement » dans un même paragraphe.
Par exemple :
- « Pour toute demande d’information complémentaire, notre service commercial est joignable du lundi au vendredi. »
- « Pour toute question complémentaire, vous pouvez nous écrire à l’adresse suivante. »
Homophones et constructions similaires
Le cas de « pour tout renseignement complémentaire » est loin d’être isolé. En français, on retrouve des structures comparables où « tout » peut être utilisé au singulier avec une valeur générale :
- en tout genre : « Il propose des services en tout genre. »
- sur tout support : « Ce document peut être diffusé sur tout support. »
- de tout côté : « Les demandes arrivent de tout côté. »
- en tout lieu : « Ce règlement est applicable en tout lieu. »
- de tout temps : « De tout temps, cette coutume a été respectée. »
Dans ces expressions :
- Le singulier ne renvoie pas à un seul élément, mais à une idée de généralité.
- On pourrait parfois imaginer un pluriel (« en tous lieux », « en tous genres »), mais la forme figée la plus répandue reste souvent au singulier.
Ce fonctionnement est proche de celui de « pour tout renseignement complémentaire », où le singulier véhicule l’idée de n’importe quel renseignement, sans limitation.
Conseils pratiques pour bien choisir
Pour rédiger sans hésitation, on peut retenir quelques repères simples :
- Privilégiez le singulier (« pour tout renseignement complémentaire ») si :
- vous écrivez un mail ou un courrier professionnel courant ;
- vous souhaitez une formule claire, moderne et très courante ;
- vous visez un style neutre et facile à comprendre.
- Utilisez le pluriel (« pour tous renseignements complémentaires ») si :
- vous rédigez un texte au ton plus solennel ou plus traditionnel ;
- vous voulez insister sur l’idée d’ensemble d’informations ;
- vous vous adaptez à une charte rédactionnelle qui emploie cette formule.
- Recourez à une formule alternative si :
- vous souhaitez un style plus direct ou plus commercial ;
- vous trouvez l’expression « renseignement complémentaire » trop formelle ou répétitive ;
- vous voulez simplifier au maximum : « Pour toute question, contactez-nous. »
Dans tous les cas, votre phrase restera correcte si l’accord est cohérent :
- singulier : « tout renseignement complémentaire » ;
- pluriel : « tous renseignements complémentaires ».
Autres formulations proches et points de vigilance
L’expression « pour tout renseignement complémentaire » s’inscrit dans un ensemble de tournures très fréquentes dans les échanges écrits. On peut notamment relever :
- « À toute fin utile » ou « à toutes fins utiles » : là encore, le singulier et le pluriel coexistent, avec une nuance comparable entre emploi distributif et collectif.
- « Tout deuxtous deux » : ici, en revanche, seule la forme « tous deux » est correcte lorsque l’on parle de deux personnes ou de deux choses.
Ce type d’expressions montre combien l’accord de « tout » peut varier en fonction :
- du rôle grammatical (déterminant, pronom, adverbe) ;
- du sens recherché (global, distributif, collectif) ;
- de l’usage figé dans la langue.
En cas de doute, il est souvent utile de se poser deux questions simples :
- Parle-t-on de « n’importe quel élément » (tendance au singulier) ?
- Ou de « l’ensemble des éléments » (tendance au pluriel) ?
Résumé
Pour conclure :
- Les deux formes sont admises : « pour tout renseignement complémentaire » et « pour tous renseignements complémentaires ».
- Le singulier est le plus répandu et renvoie à l’idée de « n’importe quel renseignement complémentaire ».
- Le pluriel insiste davantage sur l’ensemble des renseignements possibles et confère parfois un ton plus soutenu.
- D’autres tournures (« pour toute demande d’information complémentaire », « pour toute question complémentaire », etc.) permettent de varier le style selon la situation.
En maîtrisant ces nuances, il devient plus simple d’adapter votre rédaction au niveau de langue souhaité, tout en restant impeccable sur le plan de l’orthographe et de la grammaire.
